Buscamos una persona organizada, recursiva, práctica y muy confiable, que disfrute hacer que las cosas sucedan.

Es una posición de alta confianza y cercanía, dedicada al acompañamiento de una persona , en la organización, coordinación y ejecución de diferentes asuntos de su vida cotidiana y familiar.

Es un rol 100% asistencial. La misión principal del rol es proteger el tiempo y lograr que los pendientes se anticipen, se coordinen y se resuelvan correctamente.

¿Qué harás?

* Gestionar agenda, citas, reuniones, recordatorios y cambios de última hora.

* Coordinar citas médicas y odontológicas, autorizaciones, documentos y reembolsos.

* Gestionar viajes: tiquetes, hoteles, restaurantes, transporte, check-in, itinerarios y cambios.

* Hacer seguimiento a gastos, facturas, legalizaciones y reembolsos.

* Coordinar horarios, vacaciones y novedades del personal de servicio familiar.

* Llevar el control de seguros, SOAT, revisiones, mantenimientos y documentos de vehículos.

* Gestionar compras, pedidos, devoluciones, regalos y proveedores.

* Coordinar la logística de viajes, paseos, estadías y planes familiares.

* Apoyar eventos y compromisos sociales: restaurantes, reuniones, catering, regalos, flores y otros detalles.

* Mantener organizado el archivo físico y digital y facilitar la recuperación de información.

* Apoyar logísticamente compromisos de PR, entrevistas, eventos y otros espacios.

¿Qué buscamos?

Buscamos excelencia operativa, agilidad y recursividad.

✔️ Persona muy organizada y con excelente capacidad de seguimiento.

✔️ Recursiva y práctica: busca soluciones antes de trasladar un problema.

✔️ Rápida, pero cuidadosa con los detalles.

✔️ Autónoma y capaz de anticiparse a necesidades.

✔️ Excelente comunicación por WhatsApp, teléfono y correo.

✔️ Manejo ágil de herramientas digitales.

✔️ Inglés funcional para viajes y reservas internacionales.

✔️ Alta discreción, confidencialidad y buen trato.

✔️ Genuina vocación de servicio y disposición para resolver.

Nivel de inglés Intermedio-Avanzado.

📍 Bogotá | Híbrido | Tiempo completo

💰 Salario: $5.000.000 – $7.000.000, de acuerdo con experiencia y perfil.