📢 ¡Buscamos Asistente Personal y Administrativa!

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y confiable para acompañar a una líder empresarial en la gestión de sus asuntos personales, administrativos y en la organización integral de su hogar.

Esta posición combina la asistencia personal y administrativa con la planificación y optimización de los procesos domésticos. Buscamos a alguien que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, proponer mejoras, estructurar procesos y asegurar que todo funcione de manera organizada y eficiente.

Principales responsabilidades

Gestión personal y administrativa

• Coordinar agendas, citas, compromisos y recordatorios.

• Organizar diligencias, compras, reservas, viajes y otros requerimientos personales.

• Gestionar pagos, entregas, pendientes y compromisos administrativos.

• Anticiparse a las necesidades y resolver solicitudes de manera oportuna.

• Coordinar proveedores y hacer seguimiento al cumplimiento de los servicios contratados.

• Manejar información personal y confidencial con absoluta discreción.

Gestión y organización del hogar

• Diseñar e implementar sistemas de organización para las áreas de servicio del hogar.

• Administrar inventarios y controlar existencias, vencimientos, compras y reposición de productos.

• Coordinar proveedores, diligencias, compras y actividades del personal de apoyo.

• Gestionar los asuntos administrativos relacionados con el personal de servicio, incluyendo vacaciones, permisos, licencias y demás novedades laborales.

Perfil que buscamos

• Experiencia en asistencia personal o ejecutiva, gestión administrativa, administración de hogares o áreas afines.

• Excelentes habilidades de organización, planeación, priorización y seguimiento.

• Capacidad para estructurar procesos y convertirlos en rutinas prácticas.

• Habilidad para gestionar múltiples actividades, proveedores, compras y asuntos administrativos.

• Manejo de herramientas digitales para organización, seguimiento y planificación.

• Inglés intermedio.

• Autonomía, iniciativa, criterio, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.

• Alto nivel de discreción, confiabilidad y orientación al servicio.

• Experiencia o habilidad para gestionar inventarios, coordinar personal de servicio y organizar procesos domésticos.

¿Qué esperamos de esta persona?

Alguien práctico, autónomo y hands-on, que disfrute organizar, encontrar soluciones y hacer seguimiento hasta que las cosas sucedan. Una persona que se anticipe a las necesidades, proponga mejoras y contribuya a simplificar la gestión personal, administrativa y doméstica, generando tranquilidad, orden y confianza.

📍 Bogotá | Híbrido | Tiempo completo

💰 Salario: $5.000.000 – $7.000.000, según experiencia y perfil.

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