Ubicación: Bogotá, Colombia

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y confiable para brindar acompañamiento integral en la gestión personal de una líder empresarial y la organización de su hogar.

Esta posición combina la asistencia personal y administrativa con la planificación, organización y sistematización de los procesos domésticos. Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, crear métodos de trabajo, establecer rutinas y asegurar que cada aspecto funcione de manera eficiente y organizada.

Principales responsabilidades

Gestión y organización del hogar

Diseñar e implementar sistemas de organización para la cocina, despensa, nevera, lavandería, armarios y espacios de almacenamiento.

Crear y mantener inventarios de alimentos, productos de aseo, artículos personales y demás suministros del hogar.

Establecer controles de existencias, vencimientos, compras y reposición de productos.

Organizar la planificación de comidas, recetas, ingredientes y compras, garantizando una adecuada coordinación de las actividades relacionadas con la cocina.

Estructurar procedimientos, instructivos y listas de chequeo para las rutinas domésticas, especialmente en cocina, lavado y cuidado de prendas.

Coordinar proveedores, compras, diligencias y, cuando aplique, las actividades del personal que apoya en el hogar.

Hacer seguimiento a las tareas y asegurar que los sistemas establecidos se mantengan en el tiempo.

Gestión personal y administrativa

Administrar y coordinar la agenda personal, citas, compromisos y recordatorios.

Organizar diligencias, compras, reservas, viajes y demás requerimientos personales.

Anticiparse a las necesidades de la clienta y gestionar oportunamente sus solicitudes.

Realizar seguimiento a pendientes, pagos, entregas y compromisos.

Mantener una comunicación fluida, discreta y efectiva, garantizando la confidencialidad de la información personal.

Perfil que buscamos

Experiencia en asistencia personal, administración de hogares, coordinación doméstica, organización profesional o roles similares.

Excelentes habilidades de organización, planeación, priorización y seguimiento.

Capacidad para diseñar procesos sencillos, documentarlos y convertirlos en rutinas prácticas.

Habilidad para gestionar inventarios, compras, proveedores y múltiples tareas simultáneamente.

Manejo de herramientas digitales para agendas, listas de control, inventarios y planificación.

Iniciativa, autonomía, atención al detalle, criterio y capacidad para resolver problemas.

Alto nivel de discreción, confiabilidad y orientación al servicio.

Buscamos una persona que convierta la organización en un sistema sostenible, que se anticipe a las necesidades y que contribuya a simplificar y optimizar la vida cotidiana de la clienta